Central administration

Impensa styres centralt fra jeres bogholderi eller administrationskontor. 

​

Når først I har opsat jeres organisation med stamdata, kan I fra central hold uddelegere lige præcis så meget eller lidt ansvar, I ønsker til jeres medarbejdere. I kan vælge at lave afdelinger, hvor afdelingschefen skal godkende alle bilag fra medarbejderne, inden de kommer ind til jer. 
I kan også vælge selv at være godkender på alle bilag uanset afdeling eller projekt. Godkenderen konterer bilaget eller giver et bud på konteringen. Det betyder, at I som central administration har langt bedre forudsætninger for at gennemskue, hvad et givent udlæg har været anvendt til. 

​

Når udlæg er foretaget, og medarbejderen har tastet det i Impensa, sendes alle data til bogholderiet i en samlet fil indeholdende kontonummer, personlige oplysninger, konteringer, godkendelser og beskrivelser af udlægget.
Bogholderiet sikrer så udbetaling af pengene samt videre bogføring

​

Det sparer utallige timer i økonomiafdelingen på at opklare udlæg, tyde kragetæer og krøllede bonner. Bilagene er elektroniske og er direkte til at putte ind i jeres regnskab.