Nem håndtering af medarbejderudlæg

Har dine medarbejdere, frivillige eller medlemmer af en forening udlæg på vegne af dig, så kan Impensa hjælpe med at lette administrationen af refunderingen. 

​

Fra centralt hold opretter du jeres organisation og jeres projekter/afdelinger, sætter en godkender på hvert projekt, og så er i kørende. Den lokale projektleder kan oprette alle personer selv og står derfor for den lokale tilpasning. 

​

Når en medarbejder laver et udlæg, tager de et billede af kvitteringen og opretter den i Impensa med lidt basis information. Herefter godkendes eller afvises udlægget af den lokale godkender, hvorefter der bliver sendt et samlet bilag til håndtering i økonomiafdelingen. 

​

​

"Før Impensa havde vi excelark, som skulle skrives fysisk under og sendes rundt pr. mail eller post. Min opgave som godkender af udgifter er blevet væsentlig nemmere i dette online flow"