Udgiftsbilag & refunderinger

Impensa håndterer udlæg foretaget af en medarbejder eller frivillig på vegne af en virksomhed eller organisation. Upload et billede af kvitteringen direkte fra din telefon og få dage senere er pengene retur på din bankkontor. Nemt!

 

Håndtering af udlæg og kilometerpenge

Kørselsafregning og udgiftsrefundering i et nemt og smidigt flow. Det er nemt for medarbejderen at oprette udgifter, og det er nemt for økonomiafdelingen af styre rettigheder og workflow.

Medarbejder- udlæg

Hjælp dine medarbejdere med at få refunderet udlæg og kørsel og spar på administrationstimer.

Projektstyring

Lokale godkendere, der er tæt på et projekt, arrangement eller en afdeling, verificerer udgifter før udbetaling.

Central administraion

Central styring af rettigheder og workflows men samtidig mulighed for uddelegering af ansvar.

Nem kontering

Mulighed for oprettelse af egen kontoplan, så bilag er konteret korrekt, når de sendes til bogholderiet. 

Impensa på farten

Tag et billede af kvitteringer og registrer kilometer direkte fra din smartphone. Nem og hurtigt at afregne udlæg.

Budget-opfølgning

Følg forbruget på kontiniveau. I alle led kan man se relevante økonomiske nøgletal og sikre sig, at budgettet overholdes.

Bedømmelser

"Vi har som forening været brugere af Impensa over en årrække. Impensa giver os en simplificering af vores administation – det er nemt for både brugere, godkendere og administratorer, giver os et helt simpelt flow og sparer os for en masse tid og besvær. Alle bilag er på plads med det samme, der er taget stilling til konteringen og jeg ved præcis hvem der har brugt penge på hvad og hvorfor."

Heide Granberg

Kasserer og foreningsleder i FDF.